Hoe vul je als Belg de Digital Arrival Card in voor je naar China afreist
Sinds 20 november 2025 is er een nieuwe verplichting voor bijna elke buitenlandse reiziger die China binnenkomt, de Digital Arrival Card. Of je nu vliegt, de trein neemt of via zee aankomt, je moet dit digitale formulier invullen. Doe je dat niet op voorhand, dan riskeer je vertraging aan de immigratiecontrole. Gelukkig is het proces eenvoudig.
Wat is de Digital Arrival Card?
De Digital Arrival Card is een online formulier dat de Chinese overheid heeft ingevoerd om het inreisproces te moderniseren. Het vervangt grotendeels de papieren aankomstkaart die je vroeger aan boord invulde. Via dit formulier geef je de Chinese autoriteiten je basisgegevens door: wie je bent, hoe je aankomt, waarom je komt en waar je verblijft.
Het formulier is beschikbaar in meerdere talen, waaronder Engels. Voor Belgische reizigers is dat de meest logische keuze als je het formulier niet in het Chinees wil invullen. Ook als je visumvrij reist zoals de meeste Belgen of op doorreis bent, moet je hem in de meeste gevallen invullen.
Wie moet de Digital Arrival Card invullen?
Vrijwel elke buitenlandse reiziger die China binnenkomt, is verplicht de kaart in te vullen. Als Belg val je daar dus ook onder.
Er zijn zeven groepen die vrijgesteld zijn:
- Houders van een Chinese permanente verblijfsvergunning
- Houders van een Mainland Travel Permit voor inwoners van Hongkong en Macau die geen Chinese staatsburgers zijn
- Reizigers met een groepsvisum of die in aanmerking komen voor groepsvisumvrije inreis
- Transitreizigers die minder dan 24 uur in de luchthaven blijven zonder de beveiligde zone te verlaten
- Passagiers die met hetzelfde cruiseschip in- en uitreizen
- Reizigers die gebruikmaken van speciale fastlanes
- Buitenlands personeel werkzaam op grensoverschrijdende transportvoertuigen
Als Belg die op vakantie of voor zaken naar China reist, val je in geen van deze categorieën. Je moet de kaart dus invullen.
Wanneer vul je de Digital Arrival Card in?
Je kan het formulier invullen tot 30 dagen voor je aankomst in China. Er is geen strikte regel dat het binnen 72 uur moet, zoals bij sommige andere landen het geval is. Toch is het verstandig om het niet te vroeg te doen: gegevens die je meer dan 30 dagen op voorhand invult, worden automatisch gewist en moet je opnieuw invullen.
De aanbevolen timing is 24 tot 72 uur voor je vlucht. Zo heb je alle reisdetails bij de hand, zoals je vluchtnummer en het adres van je hotel, en is de kans kleiner dat er iets verandert. Het invullen duurt gemiddeld 10 tot 15 minuten als je alle informatie klaar hebt liggen.
Heb je het formulier niet op voorhand ingevuld? Dan kan je het nog invullen bij aankomst via een QR-code op de luchthaven of via de kiosken die op sommige inreislocaties beschikbaar zijn. In het slechtste geval is er nog een papieren versie. Maar reken er niet op. Doe het gewoon op voorhand en vermijd onnodige stress.
Hoe vul je de Digital Arrival Card in?
Je gebruikt uitsluitend officiële kanalen. De Chinese overheid waarschuwt uitdrukkelijk voor nepwebsites die geld vragen voor het invullen van de kaart. De kaart is volledig gratis.
De officiële kanalen zijn:
- Website van de National Immigration Administration: https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/
- App: “移民局 12367” (beschikbaar in de app stores)
- WeChat of Alipay: via het miniprogram “移民局 12367”
Voor de meeste Belgische reizigers is de website de makkelijkste optie. Hier is hoe het proces verloopt:
Stap 1: upload je paspoortpagina
Selecteer “gewoon paspoort” als documenttype en upload een duidelijke foto van de biometrische pagina van je paspoort. Het systeem leest je gegevens automatisch in: naam, geboortedatum, paspoortnummer en vervaldatum. Controleer of alles correct is overgenomen.
Stap 2: vul je reisgegevens in
Geef aan hoe je China binnenkomt: per vliegtuig, trein, schip, auto of te voet. Voer je vluchtnummer of voertuignummer in. Kies daarna je aankomststad en de specifieke inreispoort, zoals een luchthaven of grensovergang.
Stap 3: persoonlijke en contactgegevens
Vul je telefoonnummer in met de landcode van België (+32). Een e-mailadres is optioneel maar sterk aanbevolen, zodat je de bevestiging digitaal ontvangt. Geef ook je geboorteland en geboortstad op zoals vermeld in je paspoort.
Stap 4: visuminformatie
Geef aan of je een geldig visum hebt en voer het visumnummer in. Als je visumvrij reist, selecteer je de van toepassing zijnde inreisregeling.
Stap 5: reisdoel en verblijfadres
Dit is een van de meest kritieke onderdelen. Geef het volledige adres op van waar je verblijft in China. “Beijing Hotel” is niet voldoende. Je hebt het volledige straatadres nodig, inclusief wijk en stad. Dit vind je op je hotelbevestiging. Geef ook je reisdoel op: toerisme, zakelijk, doorreis, enzovoort.
Stap 6: vertrekgegevens en reisgezelschap
Als je al een retourticket hebt, vul dan je vertrekdatum, vluchtnummer en vertrekhaven in. Reis je met anderen? Dan kan je de aankomstkaarten van je reisgezelschap samen indienen, maar elke reiziger ontvangt wel een individuele QR-code.
Stap 7: verklaring en handtekening
Bevestig dat alle informatie correct is en zet je digitale handtekening. Daarna dien je het formulier in.
Stap 8: sla je QR-code op
Na het indienen ontvang je een QR-code. Download dit bestand op je telefoon en stuur het ook naar je e-mail als back-up. Maak geen gewone screenshot als dat vermijdbaar is: download het officiële bestand. Bij de immigratiecontrole in China scant de ambtenaar deze QR-code voor hij je paspoort stempelt. Je hebt geen internetverbinding nodig om de code te tonen.
Waar moet je op letten?
Een aantal veelgemaakte fouten kan je makkelijk vermijden als je weet waar de valkuilen zitten.
- Verkeerde inreispoort: als je via Shenzhen binnenkomt, vul dan niet “Hongkong” in. Kies de exacte locatie waar je de grens overschrijdt.
- Vaag verblijfadres: zorg voor het volledige adres van je hotel of accommodatie. Haal dit van je boekingsbevestiging.
- Verlopen paspoort: je paspoort moet nog minstens 6 maanden geldig zijn op het moment van inreis.
- Nep-websites: betaal nooit voor het invullen van de Digital Arrival Card. Het is gratis via de officiële kanalen.
- QR-code vergeten: sla de QR-code op meerdere plaatsen op. Zonder die code kan je vertraging oplopen aan de grens.
Na aankomst in China
Verblijf je in een hotel? Dan regelt het hotel doorgaans automatisch je registratie bij de lokale autoriteiten. Verblijf je bij vrienden of familie, of in een privéwoning? Dan ben je verplicht om je binnen 24 uur na aankomst te registreren bij het dichtstbijzijnde politiebureau. Dit is wettelijk verplicht en niet naleven kan leiden tot boetes.
Klaar voor vertrek
De Digital Arrival Card is geen ingewikkeld systeem, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Zorg dat je paspoort, visumgegevens, vluchtnummer en hotelbevestiging bij de hand hebt voor je begint. Plan een kwartiertje in, 24 tot 72 uur voor je vlucht, en vul het formulier rustig in via de officiële website. Bewaar de QR-code zorgvuldig en je bent klaar voor een vlotte inreis. Wie goed voorbereid vertrekt, staat bij aankomst in China meteen met beide voeten op de grond.